Székhelyszolgáltatás
Budapesten, a XVI. kerületben

Vállalkozása megindításához nagy segítséget jelenthet székhelyszolgáltatásunk, hiszen a cégalapításhoz elengedhetetlen budapesti, 16. kerületi cím mellett tárgyalót és titkársági szolgáltatást is biztosítunk.

Amit ajánljunk:

• Nem kell felvennie dolgozót, hiszen mi adjuk
• Nincsenek járulékos költségek, havonta egy számlát kap
• Ésszerű keretek között időpontokat egyeztetünk, majd értesítjük Önt a fejleményekről
• Igény szerint papírmunkát is vállalunk, felesleges Önnek sorban állnia a hivataloknál
• Iratok rendszerezése, iktatása, kezelése a megbeszéltek alapján
• Hivatali ügyeit is kézbe vesszük (NAV, önkormányzat, posta, stb.)

Virtuális titkárság

Megpróbálta már valaha megbecsülni az egyes fogadott telefonhívásainak értékét? És az elmulasztottak értékét?
Akár egy magán címen üzemelteti cégét, akár új piacot szeretne megcélozni, vagy rengeteget van úton, e szolgáltatás keretében biztosítunk Önnek egy telefonszámot, melyen képzett recepciósaink az Ön nevében válaszolják meg hívásait. A hívásokat és/vagy üzeneteket továbbítjuk Önnek, professzionális megjelenést biztosítva cégének minden körülmények között.
Előfordult már Önnel is, hogy elutazott vagy olyan helyen tartózkodott hosszabb ideig, ahol nem tudta leveleit, telefonjait intézni? Ilyenkor jól jönne, ha lenne egy titkárnője!
Amennyiben szabadságra, külföldre megy, vagy éppen olyan programon vesz részt, vagy olyan helyen tartózkodik, ahol nincs internet, vagy éppen nem tudja telefonját felvenni, a szolgáltatásunkkal - mint egy titkárnő - üzeneteit átvesszük és Ön bármikor elektronikusan, összegyűjtve lekérheti.
Így elérhetetlensége alatt is elérhető lesz partnerei számára!

Székhely-szolgáltatásunk tömören:

• Cégtábla biztosítása
• Ügyelet biztosítása
• Postai köldemények kezelése
• E-mail értesítés postai küldeményekről
• Levelek szkennelése, továbbítása
• Faxok korlátlan fogadása, továbbítása e-mailben
• Ingyen tárgyalóhasználat
• Tárgyalóhoz felszolgálás
• Szkennelés a székhelycímen
• Fénymásolás a székhelyen
• Dokumentumok nyomtatása, összefűzése
• Titkárnői feladatok elvégzése
• Céges ügyek intézése, nyomtatványok beszerzése
• Szabályzatok elkészíttetése
• Webtárhely + domain + weboldal karbantartása
• Tárgyaló, számítógép, internet, titkári szolgáltatás, irodaszolgáltatás, igénybevétele.(előre egyeztetve)

Székhely-szolgáltatási díj megállapodás szerint tartalmazza:

• A cég hivatalos, cégbíróságon regisztrált székhelyeként irodánk címét megjelölheti
• Gyors szerződéskötés, hogy már holnap bejegyezhessék a céget
• Törvényes székhely, hogy nyugodt legyen az álma
• A cég nevének feltüntetését az iroda bejáratánál
• Virtuális titkárság, titkári feladatok elvégzése, ezáltal nem kell személyzetet fenntartania ilyen célokra
• Tárgyalóhasználat igény szerint, ha személyesen szeretné fogadni az ügyfeleket
• Fogadjuk, majd továbbítjuk telefaxát e-mailben, így nem kell költenie ezek fogadására alkalmas készülékre
• Ügyfél-, és küldeménykezelés előre meghatározott szabályok szerint, a szabályokat Ön állapítja meg
• Teljeskörű postai ügyintézés, hogy ne kelljen a postán sorban állni
• Az üzleti és hivatalos posta igazolt átvételét
• Levelek szkennelését, továbbítását e-mailen még a nap folyamán
• A beérkezett ajánlott és tértivevényes levelekről sms értesítést küldünk
• A beérkező küldemények elektronikus iktatását, és e-mailben értesítés a küldeményekről
• A levelek gyors áttekintését és azok tartalmának rövid leírását az elektronikus iktatókönyvben
• A beérkezett küldeményeket, leveleket igény esetén heti rendszerességgel egy előre megbeszélt helyen és időpontban átadjuk
• A cég e-iktatókönyvének havi egyszeri, e-mailen történő továbbítását a megadott címre
• Az ügyfél iratanyagának elkülönített és biztonságos őrzését
• A bejövő eredeti számlák és bankkivonatok eredeti példányainak havi egyszeri postai továbbítását a megadott címre, pl. könyvelőirodába, a másolatok megtartása mellett
• A társaság cégiratainak, a működéshez szükséges hatósági engedélyeinek, a NAV felé tett adatbejelentést tartalmazó okiratoknak, valamint a számviteli törvény szerinti beszámolóknak (és a társaság által megjelölt bármely más iratanyagnak) a rendelkezésre tartását
• Hatóságok személyes megkereséseinek kezelése, hogy ne Önnek kelljen ezt megtenni

Kiegészítő szolgáltatások egyedi megállapodás alapján

• Titkársági szolgáltatások között nem szereplő egyéb igények egyedi kezelése
• Kéziratok, illetve hanganyagok begépelése, formázása (Word, Excel)
• Prezentációs anyag elkészítése
• Borítékolás és Postázás
• Adatrögzítés

A megbízható postai szolgáltatás kevés.
Ismerős Önnek a bejövő küldemények özöne? Amikor folyamatosan vásárolja a papírboltban a különféle mappákat, címkéket és egyre jobban elveszíti a fonalat?
Megértjük a problémáját. Az információáradat hatalmas!
Külön megbízás keretein belül az Ön által engedélyezett küldeményeket felbontjuk, pontosan tájékoztatjuk annak tartalmáról - teljes diszkréció mellett. Szállító és vevői számláit, szerződéseit, kivonatait rendszerezzük és könyvelhető állapotba hozzuk